СОВЕТ ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЕЛИЗАВЕТИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ГАТЧИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Р Е Ш Е Н И Е
___________ 2020г. №_____
Об утверждении номенклатуры дел
Совета депутатов муниципального
образования Елизаветинское
сельское поселение Гатчинского
муниципального района Ленинградской
области на 2020 г.
В соответствии с Федеральным Законом № 131 — ФЗ от 06.10.2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», рекомендациями ЭПК при администрации Гатчинского муниципального района, Совет депутатов муниципального образования Елизаветинское сельское поселение Гатчинского муниципального района Ленинградской области
Р Е Ш И Л:
- Утвердить номенклатуру дел Совета депутатов муниципального образования Елизаветинское сельское поселение Гатчинского муниципального района Ленинградской области на 2020г. (Приложение 1).
- Настоящее решение подлежит размещению на официальном сайте Елизаветинского сельского поселения.
Глава муниципального образования
Елизаветинское сельское поселение Е.В. Самойлов
Совет депутатов муниципального
образования Елизаветинское
сельское поселение Гатчинского
муниципального района
Ленинградской области
УТВЕРЖДАЮ
Глава МО Елизаветинское сельское поселение
__________________________________Е.В. Самойлов
подпись
Решение Совета депутатов
№ от 2020г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2020 год
| №№
п/п |
Индекс
дела |
Заголовок дела | Кол-во дел,
образ. в год |
Сроки хранения и статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
Правовое обеспечение деятельности -01
|
|||||
| 1 | 01 – 01 | Законы и нормативные акты Российской Федерации (Указы, распоряжения, постановления, иные нормативные правовые акты), присланные для сведения и руководства | До минования надобности2
ст. 1-б |
2Относящиеся к деятель-ности организации – постоянно | |
| 2 | 01- 02 | Законы и нормативные акты Ленинградской области (Указы, распо-ряжения, постановления, иные норма-тивные правовые акты), присланные для сведения и руководства | До минования надобности2
ст. 1-б |
2Относящиеся к деятель-ности организации – постоянно | |
| 3 | 01 – 03 | Нормативные акты Гатчинского района (Указы, распоряжения, постановления, иные нормативные правовые акты), присланные для сведения и руководства | До минования надобности2
ст. 1-б |
2Относящиеся к деятель-ности организации – постоянно | |
| 4 | 01 – 04 | Устав муниципального образования, изменения и дополнения к нему, и документы по его государственной регистрации (заявления, заключения правовой экспертизы, свидетельства и др.) | Постоянно
ст. 11 т.п. ст. 12 т.п.
|
||
| 5 | 01 – 05 | Свидетельство о внесении муници-пального образования в Единый реестр муниципальных образований и доку-менты к нему (заявления о регистрации, запросы) | Постоянно
ст. 10 т.п. |
||
| 6 | 01 – 06 | Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера (определения, акты, юридические заключения, запросы и др.) | 5 лет ЭПК
ст. 188 т.п. |
||
|
Распорядительная деятельность – 02
|
|||||
| 7 | 02 – 01 | Протоколы заседаний и решения Совета депутатов, документов к ним | Постоянно
ст. 18-а т.п. |
||
| 8 | 02 – 02 | Журнал учета решений, принятых на заседаниях | Постоянно
ст. 258-а т.п. |
1Хранятся в организа-ции. Подлежат приему в муниципальный архив, если могут быть исполь-зованы в качестве науч-но-справочного аппарата
|
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 9 | 02 – 03 | Постановления главы МО Елизаветинское сельское поселение | Постоянно
ст. 1-а т.п. |
||
| 10 | 02 – 04 | Распоряжения главы МО Елизаветинское сельское поселение | Постоянно
ст. 19-а т.п. |
||
|
Работа с избирателями – 03
|
|||||
| 11 | 03 – 01 | Обращения (предложения, заявления, жалобы и др.) граждан и документы по их рассмотрению | 5 лет ЭПК1
ст. 183-б,в т.п. |
1В случае неоднократ-ного обращения – 5л. после последнего обра-щения | |
| 12 | 03 – 02 | Журнал регистрации обращений граждан | 5 лет
ст.258-е т.п. |
||
| 13 | 03 – 03 | Журнал регистрации приема посетителей депутатами | 3 года
ст. 259-а т.п. |
||
| 14 | 03 – 04 | Карточки личного приема избирателей | 5 лет
ст. 258-е т.п. |
||
|
Деятельность комиссий – 04
|
|||||
| 15 | 04 – 01 | Положения о постоянно действующих комиссиях | Постоянно
ст. 55а т.п. ст. 57-а т.п. |
||
| 16 | 04 – 02 | Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам бюджетной и экономической политики и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.) | Постоянно
ст. 18-а т.п. |
||
| 17 | 04 – 03 | Протоколы заседаний постоянной комиссии по социальным вопросам и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.) | Постоянно
ст. 18-а т.п. |
||
| 18 | 04 – 04 | Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам ЖКХ, тарифам, благоустройству и транспорту и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.) | Постоянно
ст. 18-а т.п. |
||
| 19 | 04 – 05 | Протоколы совместных заседаний трех постоянных комиссий | Постоянно
ст. 18-а т.п. |
||
|
Информационное обслуживание -05
|
|||||
| 20 | 05 – 01 | Переписка со средствами массовой информации по вопросам опубликования нормативных правовых актов и информаций | 5 лет ЭПК
ст.515 т.п. |
||
|
Организационные основы управления – 06 |
|||||
| 21 | 06 – 01 | Регламент Совета депутатов | Постоянно
ст. 27-а т.п. |
||
| 22 | 06 – 02 | Годовые планы работы Совета депутатов | Постоянно
ст.270 т.п. |
||
| 23 | 06 – 03 | Годовой отчет главы МО | Постоянно
ст. 464б т.п. |
||
| 24 | 06 – 03 | Документы к планам работы (обосно-вания, справки, предложения, заявки и др.) | 5 лет ЭПК
ст. 286 т.п. |
||
| 25 | 06 – 04 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | 3 года
ст. 258-г т.п. |
||
| 26 | 06 – 05 | Журнал регистрации входящей корреспонденции | 3 года
ст. 258-г т.п. |
|
|
| 27 | 06 – 06 | Исходящая корреспонденция (копии) | 5 лет ЭПК
ст.178 т.п.
|
||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 28 | 06 – 07 | Входящая корреспонденция (заявления, рекомендации и др.) | 5 лет ЭПК
ст.178 т.п. |
||
| 29 | 06 – 08 | Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения, акты о выделении к уничто-жению документов временного срока хранения | Постоянно
ст.200-а т.п. ст.246 т.п. ст. 248-а т.п. |
||
|
Взаимодействие с организациями, предприятиями и учреждениями – 07 |
|||||
| 30 | 07 – 01 | Переписка с представительными и исполнительными органами государст-венной власти Ленинградской области | 5 лет ЭПК
ст. 32 т.п. |
||
| 31 | 07 – 02 | Переписка с Советом депутатов Гатчинского муниципального района | 5 лет ЭПК
ст. 32 т.п. |
||
| 32 | 07 – 03 | Переписка с правоохранительными орга-нами и органами юстиции по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК
ст. 190 т.п. |
||
| 33 | 07 – 04 | Переписка с избирательными комиссиями по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК
ст. 33,34 т.п. |
||
| 34 | 07 – 05 | Переписка с организациями, учрежде-ниями и предприятиями по основным вопросам деятельности1 | 5 лет ЭПК
ст. 34,35 т.п. |
1Дела формируются по направлениям деятель-ности и в соответствии с Регламентом | |
|
Кадровое обеспечение – 08
|
|||||
| 35 | 08 – 01 | Списки адресов и телефонов депутатов | 1 год
ст. 785 т.п. |
||
| 36 | 08 – 02 | Карточки персонального учета депутатов | Постоянно
ст.656-а т.п. |
||
Сроки хранения и номера статей проставлены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016).
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК администрации Протокол ЭПК администрации
Елизаветинское сельское поселение» Гатчинского муниципального района
Гатчинского муниципального района Ленинградской области
от 14.02.2020 г. № 1 п. 1.1. от 19.02.2020 г.№ 2 п. 1.14
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году
Советом депутатов __________________________
(наименование)
| По срокам хранения | Всего | В том числе:
|
|
| Переходящих | С отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного
|
|||
| Временного (свыше 10 лет)
|
|||
| Временного
(до 10 лет включительно) |
|||
|
ИТОГО |
|||
Специалист (должность) _____________________
Подпись, расшифровка